Wie können wir dich unterstützen?
Wer kennt die Situation als Eventmanagerin oder Eventmanager nicht: du hast geplant, organisiert und koordiniert und die Vorbereitungen zu deinem Event gehen in die Endphase. Und trotzdem kannst du nicht ausschliessen, dass etwas Unvorhergesehenes passiert und du dadurch sehr angespannt bist.
Dabei ist es wichtig zu wissen: Es kann immer etwas Nichtgeplantes eintreffen. Es ist jedoch ein Unterschied, ob ich etwas in der Planung vergessen oder übersehen habe, oder ob etwas völlig Unerwartetes eintritt, das nicht vorhersehbar war.
Mit einem Event-Check versuchen wir zusammen mit dir das Unvorhersehbar zu minimieren.
Du wählst mögliche Gesprächsinhalte
Team, Gäste, Lieferanten und Showacts souverän im Griff behalten.
Gesamterlebnis und Erinnerungswerte.
Zusammenarbeit im Team, Dokumente, Checklisten.
Vom ersten bis zum letzten Handgriff vor, während und nach der Veranstaltung.
Möglichkeiten, Lage, Stil und Alternativen.
Anforderungen, Machbarkeit und Maximierung.
Bild, Licht, Ton und Medien im Detail abgestimmt für Team, Künstler und Showregie.
Inhalte in Szene setzen, Stimmungen, Medieneinsatz und Anforderungen von Künstlern.
Rolle, Team, Aufgaben, Trouble Shooting und Umgang mit Unvorhergesehenem.
Briefen, bestellen, kontrollieren und führen.
Team planen, führen und einsetzen vor, während und nach dem Event.
Evaluation, Briefing, Empfang und Betreuung, Bezahlung.
Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung.
Orientierung, Information und Sicherheit.
Check-In, Wartezeiten, Besucherströme und Aufenthaltszonen.
An- und Abreise der Gäste, Parkplatzsitution und öffentlicher Verkehr.
Risikoanlyse, Szenarien und Notfallorganisation.
Gesetzliche Vorgaben, diskriminierungsfreier Besuch der Veranstaltung.
Einladungen, Werbung, PR und Ticketsale.
Foodwaste, Abfalltrennung, Wiederverwendbarkeit, Minimierung Transporte etc.
Ansprechpartner
Der Event-Check ist individuell und wird ganz auf deine Bedürfnisse ausgerichtet. Mit unserer Unterstützung gehst du voller Vertrauen in die Umsetzung und kannst deinen Event entspannter durchführen. Ein gewisses Kribbeln wird immer bleiben und das ist auch gut so ;-).
Dani Egger
Dani ist ein umsichtiger Planer und kreativer Lösungsfinder. Mit seiner langjährigen Erfahrung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Events kann er dich mit den passenden Fragestellungen auf mögliche Friktionspunkte hinweisen und gemeinsam mit dir Lösungen erarbeiten.
Matze König
Matze war auf Tourneen in ganz Europa unterwegs und hat unzählige Eventmanagerinnen und Eventmanager von verschiedensten Anlässen und Locations bei der Umsetzung ihrer Wünsche und Vorstellungen im Bereich Licht, Ton und Media unterstützt. Für ihn gibt es kaum Situationen, die nicht lösbar sind.